
O oficio simples é uma espécie de correspondência oficial as quais normalmente ao enviadas a autoridades, órgãos públicos e até mesmo a funcionários como uma forma de comunicação.
No entanto o oficio simples ou não é uma das formas mais utilizadas atualmente em correspondências oficiais que são normalmente expedidas por órgãos públicos em objeto de serviço, onde o destinatário pode ser até mesmo uma pessoa física.
Todo o conteúdo de um ofício pode se tratar de matéria administrativa ou ser vinculado a um caráter social gerando uma comunicação ou relacionamento entre as autoridades em virtude dos cargos e funções exercidas.
O que escrever em um ofício simples
No decorrer desta correspondência a escrita deve ser formal contendo os seus argumentos coerente e relevantes para que possa justificar o seu pedido, outro ponto importante é ficar atento quando ao vocabulário já que se deve usar os pronomes de chamamento adequados.
Além das colocações adequadas é importante evitar o uso de palavras repetidas tendo uma correção gramatical para evitar erros. Ao enviar o documento algumas pessoas o chama de ofício mesmo e outras de memorando, onde são documentos bem semelhantes.
Dicas para elaborar um ofício simples
Para que você possa elaborar um bom ofício simples é importante respeitar algumas regras de formatação exigidas. Veja abaixo algumas dicas e elabore um ofício de qualidade.
– Margens da esquerda com 2,5 cm a partir da extremidade do papel.
– Margens da direita com 1,5 cm a partir da extremidade direita do papel.
– A Numeração é de dois espaços-padrão sendo o espaço interlinear de 1,5 ou 2.
– Colocar local e data na mesma linha do número coincidindo com o fim da margem.
– O encerramento deve ser “Atenciosamente” ou “Respeitosamente” seguido de vírgula.
Contudo, para que você possa emitir um ótimo ofício simples e contendo todas as informações que deseja, abaixo seguem alguns modelos que podem te ajudar a elaborar os ofícios em casa.
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